Cara Membuat Mail Merge

Sebelum kita masuk ke dalam cara membuat mail merge, sebenarnya apa yang dimaksud dengan mail merge itu sendiri?

Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office yang berguna untuk menghasilkan surat yang sama namun dengan pengirim yang berbeda-beda. Dengan adanya mail merge, tentunya sangat memudahkan kita untuk melakukan surat menyurat.

Lalu bagaimana sih cara membuat mail merge? Berikut langkah-langkahnya:

Pilih Mailings yang terdapat pada menu bar

 Klik Start Mail Merge, lalu pilih Letters

Setelah itu, klik Select Recipients dan pilih type new list

     
      
      Sesudah mengklik type new list, maka akan muncul tampilan seperti ini

Jika kita tidak ingin menggunakan entry yang sudah tersedia, maka kita dapat menggantinya dengan cara mengklik customize colums

Setelah mengklik customize colums, kita delete satu persatu entry yang telah ada.

Selanjutnya kita klik add, lalu tinggal kita ketik saja entry yang ingin kita buat. Sebagai contoh saya telah membuat beberapa entry seperti berikut

Jika sudah sesuai dengan keinginan kita, pilih ok

Selanjutnya, kita tinggal menuliskan saja isi entry yang ingin kita tulis. Jika dibutuhkan, kita bisa menambahkan entry baru dengan mengklik new entry. Berikut contoh yang saya buat

Setelah mengisi entry, klik ok lalu kita akan diminta untuk menyimpan file tersebut. Kita tinggal memilih saja letak folder yang kita inginkan untuk menyimpan file tersebut.

Berikutnya, kita klik insert merge field, lalu letakkan entry yang telah kita buat sesuai posisi yang kita inginkan.

Setelah kita memposisikan entry dengan benar, maka kita bisa melihat hasilnya dengan mengklik preview result. So, surat undangan kamu udah selesai deh!